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代芸:青春在第一“窗口”绽放 发布时间:2017-04-12 来源: 作者:

人物名片

代芸,荆州分公司综合管理部员工,2010年2月进入原楚天金纬荆州分公司。7年来,她默默坚守在综合行政岗位,热情周到、尽职尽责、兢兢业业,获得了领导和同事们的一致好评。

 

编辑印象

她爱笑温柔,热心快肠,待人接物大方得体;她干练稳重,让人放心,大事小事杂事从不推托;她任劳任怨,勤恳务实,节假日随叫随到毫无怨言。在综合管理部这个公司第一“窗口”,她用汗水书写了无悔青春。

 

工作经历

综合管理部是公司的“中枢”,是机关后勤服务的“大本营”,是对内对外的第一“窗口”。面对综合行政工作中的“重”、“苦”、“杂”、“难”,代芸始终微笑面对、默默坚持。

因为“重要”,所以她毫不松懈,任劳任怨。作为分公司文件处理的“首席收发员”,每天打开电脑,登录办公QQ、OA系统后,代芸就难得有离开座位的功夫。文件接收、传阅、分发、整理,以及相应的保密、协调,她绷紧心弦,努力确保每一步都不出任何差错。荆州农网、城网整合以来,对上对下单位数量增多,各类文件如雪花般汇集而来,她凭借过硬的业务能力,积极应对,及时处理。仅2016年,她就协助处理股份公司、分公司以及支公司各类文件1100多份;及时上传下达领导指示,反馈各种信息;遇到急事要事,想方设法通过QQ、微信、短信、电话等方式通知到位,从来没有耽误过一份紧急文件的处理。

虽然“辛苦”,但是她毫无怨言,随叫随到。遇到重要事、突发事,综合管理部总是第一个快速运转的部门。作为部门的重要一员,代芸一直保持主动、热情,不论节假日,始终做到随叫随到,尽心尽责地完成各种突击任务。特别是每次重大会议召开前,后勤安排、会务准备、资料印发等事务,代芸忙得脚不离地。今年11月中旬,分公司决定召开“冲刺全年经营目标任务动员大会”,会议时间紧迫,代芸与部门同事一起加班加点,确?;岢〔贾?、材料印发、人员登记通知等工作有条不紊,为会议圆满召开倾尽了全力。

应对“杂事”,她热心助人,作风优良。事务繁杂、事无巨细是综合行政事务的特点,代芸以女性的细心热心耐心,做到了事无遗漏、面面俱到。任何同事找她打印、校对或是翻查资料,她从不拒绝;机关办公用品统计、采购、报销,她毫无缺失;兼职工会工作时,她牢记每一个同事的生日,及时赠送工会礼物;各类文件档案存档,她整理得井井有条。而在工作之外,她通过旅游和摄影发现生活中的美,走遍大江南北,开阔眼界与心胸。热爱生活的她,更是朋友和同事眼里靠谱、守信的好伙伴。

面对“难题”,她迎难而上,表现优异。今年,分公司启动了协同平台办公系统,代芸积极学习,迅速成为公司推广使用该系统的主力军,草拟了《荆州分公司OA系统实施细则》,并多次与股份公司沟通协商,针对荆州分公司实际定制办公流程,及时启动上线使用。协同平台办公是新型自动化办公方式,许多同事了解不够,使用过程中碰到许多问题,代芸总是耐心帮助解决,不厌其烦地讲解使用方法。目前,分公司已全面使用OA系统进行文件流转办公,公文处理更加高效便捷、环保节能。

工作七年,代芸获得了领导同事们的一致肯定,不少支公司同事也在文件来往中对她留下了深刻印象。虽在方寸之间,然青春无悔,热情不变;即使微光,也尽情绽放光芒。


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